Word文档附件怎么弄？详细操作教程

掌握在Word中插入文件附件的正确方法，提升工作效率

什么是Word文档附件？

在Word文档中添加附件，指的是将其他文件（如PDF、图片、Excel表格等）嵌入或链接到Word文档中，使读者可以在不离开文档的情况下查看或下载相关文件。

这种功能常用于报告、合同、项目说明等需要附带补充材料的场景。

方法一：使用对象插入（推荐）

这是最常用的嵌入文件方式，适合较小的文件。

打开Word文档，将光标定位到要插入附件的位置

点击顶部菜单栏的“插入”选项卡

选择“对象” → “对象...”

在弹出窗口中选择“由文件创建”

点击“浏览”，选择要作为附件的文件

勾选“显示为图标”（可选，便于识别）

点击“确定”完成插入

提示：插入后双击附件图标即可打开原文件。

方法二：超链接方式

适用于保持文档体积较小的场景，但要求接收方能访问链接文件。

选中要设置为链接的文字或图片

右键选择“超链接”或使用快捷键Ctrl+K

在“插入超链接”对话框中，选择目标文件

点击“确定”

注意：使用超链接时，如果文件被移动或重命名，链接可能会失效。

方法三：直接复制粘贴

对于文本内容或图片类文件，可以直接复制粘贴到Word中。

打开源文件（如TXT、网页内容等）

全选内容并复制（Ctrl+A, Ctrl+C）

切换到Word文档，粘贴（Ctrl+V）

根据需要调整格式

这种方式实际上是将内容整合进文档，而非传统意义上的“附件”。

WPS中的附件操作

WPS Office的操作与Microsoft Word类似：

“插入” → “对象” → “文件中的文字”或“对象”

也可以使用“附件”功能（部分版本支持），将文件以附件形式嵌入

在“审阅”或“插入”选项卡中查找相关功能

不同版本的WPS界面可能略有差异，请根据实际界面寻找对应功能。

常见问题解答

Q：插入附件后文档变大很多怎么办？

A：嵌入大型文件会显著增加文档体积。建议对大文件使用超链接方式，或将文件压缩后再插入。

Q：接收方打不开我插入的附件？

A：确保对方电脑安装了可以打开该文件类型的软件，并检查文件是否完整嵌入。

Q：如何删除已插入的附件？

A：选中附件图标或对象，按Delete键即可删除。

总结

在Word文档中添加附件有多种方法，最常用的是通过“插入对象”功能将文件嵌入文档。对于协作场景，超链接方式更为灵活。选择合适的方法，可以让您的文档更加完整和专业。

记得在发送文档前检查附件是否正常工作，确保信息传递无误。